售 后 服 務(wù) 承 諾 書
1 現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)
1.1 我方現(xiàn)場服務(wù)人員的目的是使所供設(shè)備安全、正常投運。我方派合格的現(xiàn)場服務(wù)人員。在投標(biāo)階段提供包括服務(wù)人月數(shù)的現(xiàn)場服務(wù)計劃表。如果此人天數(shù)不能滿足工程需要,我方追加人天數(shù),且不發(fā)生費用。
現(xiàn)場服務(wù)計劃表
序號 |
技術(shù)服務(wù)內(nèi)容 |
計劃人天數(shù) |
派出人員構(gòu)成 |
備注 |
|
1 |
開箱驗收移交 |
2 |
職稱 |
人數(shù) |
|
2 |
現(xiàn)場指導(dǎo)安裝調(diào)試 |
2 |
工程師 |
1~2 |
|
3 |
技術(shù)培訓(xùn) |
3 |
工程師 |
1~2 |
|
4 |
試運行和性能驗收 |
3 |
工程師 |
1~2 |
|
5 |
運行階段技術(shù)服務(wù) |
3 |
工程師 |
1~2 |
|
1.2 我方現(xiàn)場服務(wù)人員具有下列資質(zhì):
1.2.1 遵守法紀(jì),遵守現(xiàn)場的各項規(guī)章和制度;
1.2.2 有較強的責(zé)任感和事業(yè)心,按時到位;
1.2.3 了解合同設(shè)備的設(shè)計,熟悉其結(jié)構(gòu),有相同或相近機組的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,能夠正確地進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo);
1.2.4 身體健康,適應(yīng)現(xiàn)場工作的條件。
1.3 我方現(xiàn)場服務(wù)人員的職責(zé),我方電話24小時間開通,用戶單位若有疑問,我方可在24小時內(nèi)給予答復(fù)。
1.3.1 我方現(xiàn)場服務(wù)人員的任務(wù)主要包括設(shè)備催交、貨物的開箱檢驗、設(shè)備質(zhì)量問題的處理、指導(dǎo)安裝和調(diào)試、參加試運和性能驗收試驗。
1.3.2 在安裝和調(diào)試前,我方技術(shù)服務(wù)人員向買方進(jìn)行交底,講解和示范將要進(jìn)行的程序和方法。對重要工序(見下表),我方技術(shù)人員要對施工情況進(jìn)行確認(rèn)和簽證,否則買方不能進(jìn)行下一道工序。經(jīng)我方確認(rèn)和簽證的工序,如因我方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯誤而發(fā)生問題,我方負(fù)全部責(zé)任。
我方提供的安裝、調(diào)試重要工序表
序號 |
工序名稱 | 工序主要內(nèi)容 | 備注 |
1 |
設(shè)備就位安裝 | 設(shè)備對號入座位置方向正確 | |
2 |
設(shè)備單機調(diào)試運行 | 機電聯(lián)合調(diào)試試運轉(zhuǎn) | |
3 |
滿負(fù)荷試運行 | 試運行168小時的性能試驗 |
1.3.3 我方現(xiàn)場服務(wù)人員有權(quán)全權(quán)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的一切技術(shù)和商務(wù)問題。如現(xiàn)場發(fā)生質(zhì)量問題,我方現(xiàn)場人員在買方規(guī)定的時間內(nèi)處理解決。如我方委托買方進(jìn)行處理,我方現(xiàn)場服務(wù)人員要出委托書并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。
1.3.4 我方對其現(xiàn)場服務(wù)人員的一切行為負(fù)全部責(zé)任。
1.3.5 我方現(xiàn)場服務(wù)人員的正常來去和更換事先與買方協(xié)商。
1.4 買方的義務(wù)
買方要配合我方現(xiàn)場服務(wù)人員的工作,并在生活、交通和通訊上提供方便。
2 培訓(xùn)
2.1 為使合同設(shè)備能正常安裝和運行,我方有義務(wù)提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與工程進(jìn)度相一致。
培訓(xùn)計劃和內(nèi)容
序號 |
培訓(xùn)內(nèi)容 |
計劃人天數(shù) |
培訓(xùn)教師構(gòu)成 |
地點 |
備注 |
|
職稱 |
人數(shù) |
|||||
1 |
閥門結(jié)構(gòu)原理 |
1 |
工程師 |
1~2 |
施工現(xiàn)場 |
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2 |
安裝調(diào)試運行 |
2 |
工程師 |
1~2 |
施工現(xiàn)場 |
|
3 |
問題處理和維護(hù) |
3 |
工程師 |
1~2 |
施工現(xiàn)場 |
|
2.3 培訓(xùn)的時間、人數(shù)、地點等具體內(nèi)容由雙方商定。
2.4 我方為買方培訓(xùn)人員提供設(shè)備、場地、資料等培訓(xùn)條件,并提供食宿和交通方便。
3 設(shè)計聯(lián)絡(luò)
有關(guān)設(shè)計聯(lián)絡(luò)的計劃、時間、地點和內(nèi)容要求由買賣雙方商定。
設(shè)計聯(lián)絡(luò)計劃表
序號 |
次數(shù) |
內(nèi)容 |
時間 |
地點 |
人數(shù) |
1 |
1~2 |
閥門安裝結(jié)構(gòu)尺寸 |
簽訂合同5天內(nèi) |
雙方確定 |
1~2 |
2 |
1 |
閥門技術(shù)性能參數(shù) |
簽訂合同15天內(nèi) |
雙方確定 |
1~2 |
售后服務(wù)承諾書
四川省自貢閥門廠,建立了完善的售后服務(wù)體系和嚴(yán)格的售后服務(wù)管理制度。集團(tuán)總部營銷部下設(shè)客戶服務(wù)中心,配備數(shù)名客服工程師和現(xiàn)場服務(wù)人員,并在全國多家分公司、辦事處設(shè)立專職售后服務(wù)人員,由經(jīng)營副總領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并由質(zhì)保部、生產(chǎn)部和技術(shù)部予以配合。
一、客戶服務(wù)體系如下:

二.主要職能分配如下:
客戶服務(wù)中心 主要負(fù)責(zé)問題解答,現(xiàn)場安裝、指導(dǎo)、咨詢,定期或不定期走訪用戶,了解市場行情、客戶需求和對“四川省自貢閥門廠”閥門的使用反饋。
銷售分公司、辦事處 主要負(fù)責(zé)就近為客戶提供技術(shù)咨詢,產(chǎn)品推介,現(xiàn)場安裝、調(diào)試及質(zhì)量問題分析處理等。
質(zhì)保部 主要負(fù)責(zé)對客戶反饋意見中有關(guān)問題進(jìn)行評審,提出改進(jìn)措施,并檢查監(jiān)督改進(jìn)措施的落實情況。
技術(shù)部 主要負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行技術(shù)難題解答,技術(shù)咨詢,閥門選用、使用說明等。
生產(chǎn)部 主要負(fù)責(zé)及時向客戶提供閥門的易損件、備品、備件和現(xiàn)場維護(hù)、維修和安裝服務(wù)。
三.主要措施
1、四川省自貢閥門廠分別向客戶提供售后服務(wù)熱線、技術(shù)熱線、質(zhì)保熱線。保證有關(guān)部門12小時有人服務(wù),主要人員24小時開通手提電話提供服務(wù)。
2、對客戶的詢問和投訴要求在2小時內(nèi)明確予以答復(fù),24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,問題處理率達(dá)100%,用戶滿意率100%,并記錄存檔備查。
3、每周召開質(zhì)量專題分析會議,對生產(chǎn)過程和服務(wù)過程反饋的有關(guān)問題及時分析并提出糾正預(yù)防措施,予以落實督查。
4、嚴(yán)格的考核制度,對客戶服務(wù)人員,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)。實行首問制度,做到誰接待,誰落實;統(tǒng)計制度,對客戶提出和實際存在的問題,進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出相應(yīng)的整改措施。
5、產(chǎn)品出廠合格率100%,在質(zhì)保期內(nèi)(產(chǎn)品驗收合格18個月或設(shè)備投入運行12個月)發(fā)現(xiàn)缺陷/潛在的缺陷,我方負(fù)責(zé)免費維修或更換,并賠償損失。免費提供技術(shù)咨詢和服務(wù)。
6、對用戶的投訴和詢問及時作出解答。
7、超過質(zhì)保期的產(chǎn)品,我方也承諾將為用戶及時優(yōu)惠提供各種易損件。