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    售 后 服 務(wù) 承 諾 書(shū)

      1 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)

      1.1 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的目的是使所供設(shè)備安全、正常投運(yùn)。我方派合格的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員。在投標(biāo)階段提供包括服務(wù)人月數(shù)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃表。如果此人天數(shù)不能滿足工程需要,我方追加人天數(shù),且不發(fā)生費(fèi)用。

      現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃表

    序號(hào)

    技術(shù)服務(wù)內(nèi)容

    計(jì)劃人天數(shù)

    派出人員構(gòu)成

    備注

    1

    開(kāi)箱驗(yàn)收移交

    2

    職稱(chēng)

    人數(shù)

     

    2

    現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝調(diào)試

    2

    工程師

    1~2

     

    3

    技術(shù)培訓(xùn)

    3

    工程師

    1~2

     

    4

    試運(yùn)行和性能驗(yàn)收

    3

    工程師

    1~2

     

    5

    運(yùn)行階段技術(shù)服務(wù)

    3

    工程師

    1~2

     

      1.2 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員具有下列資質(zhì):

      1.2.1 遵守法紀(jì),遵守現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章和制度;

      1.2.2 有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,按時(shí)到位;

      1.2.3 了解合同設(shè)備的設(shè)計(jì),熟悉其結(jié)構(gòu),有相同或相近機(jī)組的現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn),能夠正確地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);

      1.2.4 身體健康,適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)工作的條件。

      1.3 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的職責(zé),我方電話24小時(shí)間開(kāi)通,用戶單位若有疑問(wèn),我方可在24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。

      1.3.1 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的任務(wù)主要包括設(shè)備催交、貨物的開(kāi)箱檢驗(yàn)、設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題的處理、指導(dǎo)安裝和調(diào)試、參加試運(yùn)和性能驗(yàn)收試驗(yàn)。

      1.3.2 在安裝和調(diào)試前,我方技術(shù)服務(wù)人員向買(mǎi)方進(jìn)行交底,講解和示范將要進(jìn)行的程序和方法。對(duì)重要工序(見(jiàn)下表),我方技術(shù)人員要對(duì)施工情況進(jìn)行確認(rèn)和簽證,否則買(mǎi)方不能進(jìn)行下一道工序。經(jīng)我方確認(rèn)和簽證的工序,如因我方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤而發(fā)生問(wèn)題,我方負(fù)全部責(zé)任。

      我方提供的安裝、調(diào)試重要工序表

    序號(hào)

    工序名稱(chēng) 工序主要內(nèi)容 備注

    1

    設(shè)備就位安裝 設(shè)備對(duì)號(hào)入座位置方向正確  

    2

    設(shè)備單機(jī)調(diào)試運(yùn)行 機(jī)電聯(lián)合調(diào)試試運(yùn)轉(zhuǎn)  

    3

    滿負(fù)荷試運(yùn)行 試運(yùn)行168小時(shí)的性能試驗(yàn)  

      1.3.3 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員有權(quán)全權(quán)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一切技術(shù)和商務(wù)問(wèn)題。如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,我方現(xiàn)場(chǎng)人員在買(mǎi)方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理解決。如我方委托買(mǎi)方進(jìn)行處理,我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員要出委托書(shū)并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      1.3.4 我方對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的一切行為負(fù)全部責(zé)任。

      1.3.5 我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的正常來(lái)去和更換事先與買(mǎi)方協(xié)商。

      1.4 買(mǎi)方的義務(wù)

      買(mǎi)方要配合我方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的工作,并在生活、交通和通訊上提供方便。

      2 培訓(xùn)

      2.1 為使合同設(shè)備能正常安裝和運(yùn)行,我方有義務(wù)提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與工程進(jìn)度相一致。

      培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容

    序號(hào)

    培訓(xùn)內(nèi)容

    計(jì)劃人天數(shù)

    培訓(xùn)教師構(gòu)成

    地點(diǎn)

    備注

    職稱(chēng)

    人數(shù)

    1

    閥門(mén)結(jié)構(gòu)原理

    1

    工程師

    1~2

    施工現(xiàn)場(chǎng)

     

    2

    安裝調(diào)試運(yùn)行

    2

    工程師

    1~2

    施工現(xiàn)場(chǎng)

     

    3

    問(wèn)題處理和維護(hù)

    3

    工程師

    1~2

    施工現(xiàn)場(chǎng)

     

      2.3 培訓(xùn)的時(shí)間、人數(shù)、地點(diǎn)等具體內(nèi)容由雙方商定。

      2.4 我方為買(mǎi)方培訓(xùn)人員提供設(shè)備、場(chǎng)地、資料等培訓(xùn)條件,并提供食宿和交通方便。

      3 設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)

      有關(guān)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)的計(jì)劃、時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容要求由買(mǎi)賣(mài)雙方商定。

      設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)計(jì)劃表

    序號(hào)

    次數(shù)

    內(nèi)容

    時(shí)間

    地點(diǎn)

    人數(shù)

    1

    1~2

    閥門(mén)安裝結(jié)構(gòu)尺寸

    簽訂合同5天內(nèi)

    雙方確定

    1~2

    2

    1

    閥門(mén)技術(shù)性能參數(shù)

    簽訂合同15天內(nèi)

    雙方確定

    1~2

      售后服務(wù)承諾書(shū)

      四川省自貢閥門(mén)廠,建立了完善的售后服務(wù)體系和嚴(yán)格的售后服務(wù)管理制度。集團(tuán)總部營(yíng)銷(xiāo)部下設(shè)客戶服務(wù)中心,配備數(shù)名客服工程師和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,并在全國(guó)多家分公司、辦事處設(shè)立專(zhuān)職售后服務(wù)人員,由經(jīng)營(yíng)副總領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并由質(zhì)保部、生產(chǎn)部和技術(shù)部予以配合。

      一、客戶服務(wù)體系如下:

    客戶服務(wù)體系

      二.主要職能分配如下:

      客戶服務(wù)中心 主要負(fù)責(zé)問(wèn)題解答,現(xiàn)場(chǎng)安裝、指導(dǎo)、咨詢,定期或不定期走訪用戶,了解市場(chǎng)行情、客戶需求和對(duì)“四川省自貢閥門(mén)廠”閥門(mén)的使用反饋。

      銷(xiāo)售分公司、辦事處 主要負(fù)責(zé)就近為客戶提供技術(shù)咨詢,產(chǎn)品推介,現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試及質(zhì)量問(wèn)題分析處理等。

      質(zhì)保部 主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋意見(jiàn)中有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)審,提出改進(jìn)措施,并檢查監(jiān)督改進(jìn)措施的落實(shí)情況。

      技術(shù)部 主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行技術(shù)難題解答,技術(shù)咨詢,閥門(mén)選用、使用說(shuō)明等。

      生產(chǎn)部 主要負(fù)責(zé)及時(shí)向客戶提供閥門(mén)的易損件、備品、備件和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、維修和安裝服務(wù)。

      三.主要措施

      1、四川省自貢閥門(mén)廠分別向客戶提供售后服務(wù)熱線、技術(shù)熱線、質(zhì)保熱線。保證有關(guān)部門(mén)12小時(shí)有人服務(wù),主要人員24小時(shí)開(kāi)通手提電話提供服務(wù)。

      2、對(duì)客戶的詢問(wèn)和投訴要求在2小時(shí)內(nèi)明確予以答復(fù),24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),問(wèn)題處理率達(dá)100%,用戶滿意率100%,并記錄存檔備查。

      3、每周召開(kāi)質(zhì)量專(zhuān)題分析會(huì)議,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)過(guò)程反饋的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)分析并提出糾正預(yù)防措施,予以落實(shí)督查。

      4、嚴(yán)格的考核制度,對(duì)客戶服務(wù)人員,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)。實(shí)行首問(wèn)制度,做到誰(shuí)接待,誰(shuí)落實(shí);統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)客戶提出和實(shí)際存在的問(wèn)題,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出相應(yīng)的整改措施。

      5、產(chǎn)品出廠合格率100%,在質(zhì)保期內(nèi)(產(chǎn)品驗(yàn)收合格18個(gè)月或設(shè)備投入運(yùn)行12個(gè)月)發(fā)現(xiàn)缺陷/潛在的缺陷,我方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換,并賠償損失。免費(fèi)提供技術(shù)咨詢和服務(wù)。

      6、對(duì)用戶的投訴和詢問(wèn)及時(shí)作出解答。

      7、超過(guò)質(zhì)保期的產(chǎn)品,我方也承諾將為用戶及時(shí)優(yōu)惠提供各種易損件。

    自貢閥門(mén)有限責(zé)任公司

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